Ako sledovať Lekárske zariadenie

Zdravotnícke zariadenie je všeobecne veľmi drahé, a jeho strata je nielen závažný dosah na ziskovosť zdravotníckom zariadení, ale môže tiež spôsobiť prerušenie v poskytovaní služieb a starostlivosť o pacienta. Zvlášť, keď vládne finančné prostriedky boli použité na nákup aktív, je nevyhnutné, aby boli účtované za všetkých okolností. Podľa Southern Methodist University výskum vládnych dotačných riadenia, jedná sa o štandardné zmluvné vládnej požiadavku, aby umiestnenie grantovom majetku sa účtujú od nadobudnutia zachrániť. V rušnom verejnom prostredí, ako sú nemocnice, môže monitorovacie zariadenie musí byť náročné. Pokyny
1

Vytvoriť centralizovaný systém. Urobiť oddelenie manažéri zodpovedná za účtovníctvo za majetok pod ich kontrolou. Nemocničné správcovia by malo mať ukončené rozsiahle výskumy riadenie zásob a riadenie strát pri ich vzdelávania a odbornej prípravy. Zásoby by mali obsahovať podrobné informácie o všetkých zariadení, ako je napríklad sériové číslo, kúpnej ceny, dátum obstarania, jeho umiestnenie v nemocnici, jeho stav opravy, jeho odpisy a jeho záchranou. Všetko vybavenie, ktoré zdieľané medzi oddeleniami a divíziami by sa mali prideľovať domovskú základňu, z ktorej je používané.
2

Prideliť všetky aktíva s unikátnym sériovým číslom a označiť ich s číslom. Štítky musia mať trvanlivosť a vydrží zariadení sterilizácia a dezinfekcia procesy. Etikety môžu tiež obsahovať čiarový kód s cieľom uľahčiť jednoduchosť uznanie pre audity a kontroly zásob. Zvážte použitie elektronickej značky k pomoci pri sledovaní zásob. Vysoké náklady aktíva mohla byť dokonca vybavená systémami GPS sledovacie pomáhať pri jeho umiestnení.
3

Realizovať podpis-out protokol. Pre zariadenia, ktoré je bežne k podpisu z pacientov, invalidné vozíky a barle, zabezpečiť, aby sa protokol na mieste, na účet pre tieto dočasné pôžičky. Nie je neobvyklé, že vidí tieto typy predmetov zase na predaj v obchodoch hospodárnosť, vzhľadom k tomu, že doteraz boli vrátené do nemocnice. Ak je to možné, realizovať Vratná kaucia systém, ktorý vám pomôže pri kompenzácii náklady na straty, pokiaľ položky sa nevracajú.
4

Prideliť bezpečné umiestnenie v každom oddelení pre skladovanie drahého vybavenia. Ako verejných budov, straty možno očakávať. Avšak, oni môžu byť minimalizované, ak sú pohodlné, bezpečné umiestnenie pre zariadenie.
5

Rozvíjať manažérske riadenie zásob protokol. To by malo riešiť časové rady pre aktualizáciu priebežné inventarizácie zásob a pravidelné audity. Je nevyhnutné, aby zásoby audity sú vykonávané pravidelne sledovať tempo strát a identifikovať problematické oblasti.
6

Analyzovať zariadenie straty pravidelne identifikovať žiadne zjavné trendy alebo vzory strát. Uzavretý televízny okruh monitorovania môže byť potrebné pokúsiť sa identifikovať príčiny konkrétnych oblastiach, kde straty sú najväčšie.