Ako používať OmniFocus a OmniPlan

OmniFocus a OmniPlan sú dva softvérové ​​programy vyvinuté a distribuuje Omni Group, spoločnosť, ktorá sa špecializuje na kancelárskych aplikácií. Oba programy sú navrhnuté tak, aby pomôcť organizovať svoj život. Môžete ich použiť na vytvorenie každodenné a dlhodobé zoznamy úloh a sledovať svoje pokroky na ceste. V januári 2012 OmniFocus a OmniPlan sú kompatibilné iba s operačným systémom Apple. Návod
OmniFocus
1

Otvorte OmniFocus program na vašom počítači. Zoznam vzorových projektov sa objaví v ľavom stĺpci.
2

Vytvorte si svoj prvý projekt. Ak chcete urobiť, kliknite na znamienko plus umiestnený na spodnej časti ľavom stĺpci. Zadajte názov nového projektu v určenom poli. Nový projekt sa objaví v rovnakom stĺpci.
3

Kliknutím na názov projektu, zvýraznite ho a kliknite na tlačidlo Pridať akciu z hornej nástrojovej lište. Zadajte akcie, ktoré sú potrebné na plnenie svojho projektu. Zobraziť akcie ako míľniky na splnenie na ceste k dosiahnutiu svojho cieľa. Tento krok zopakujte pre každý míľnik, ktorý chcete pridať do projektu.
4

tlačidlom myši z hornej nástrojovej lište pridať chronologický sled udalostí, ktoré musia nastať skôr, než váš projekt je kompletný. Pridať kontextové poznámky, aby zostali na ceste k splneniu vašich cieľov projektu.
5

Pripojte jednotlivé miestne poznámku do svojho akčného plánu. Ak chcete urobiť, kliknite na prvú názov projektu. Kontext drop-down menu sa teraz zobrazí na pravej strane každého akčného plánu. Kliknite na rozbaľovacie menu môžete priradiť sled udalostí pre každú akciu.
6

priradiť dátum splatnosti na každý projekt. Ak chcete urobiť, kliknite na názov projektu z panela na ľavej strane. Kliknite Pohľadávky v hornej lište na zadajte dátum.
7

Kliknite doručenej od hornej lište pridať budúcich projektov, pre ktoré nie sú pripravené na vytvorenie akčného plánu. Myslite na schránke ako udržiavaciu miesto pre vaše myšlienky a tvorivé nápady.
8

organizovať projekty súvisiace do priečinkov. Ak chcete urobiť, kliknite na názov projektu. Kliknite na tlačidlo Pridať priečinok možnosť, ktorá sa nachádza v dolnej časti ľavej bočnej lište. Priraďte názov priečinka. Nový priečinok sa zobrazí v ľavom paneli. Pretiahnite súvisiacich projektov do zložky.
OmniPlan
9

Otvorte OmniPlan program na vašom počítači. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte Nový a otvorte nový projekt formulár.
10

Typ podrobnosti vášho projektu do pripravených polí formulára. Napríklad, zadajte názov projektu, dátum začatia projektu a dátum ukončenia (uzávierka).
11

Pridať míľniky vášho projektu. Ak chcete urobiť, kliknite na prvú "Zobraziť" tlačidlo, aby ste získali veľké fotografie pohľad na vaše projekty. Kliknite na tlačidlo Akcie rozbaľovacie menu (na ikonu ozubeného kolesa) pridať míľniky, rovnako ako dátum, ku ktorému chcete vykonať každý míľnik.
12

Kliknite na ikonu Skupina z hornej nástrojovej lište do skupiny súvisiacich projektov spoločne.
13

Kliknite na tretiu "Zobraziť" tlačidlo zobrazíte veľký obrázok, pohľad na kalendár. Tu môžete nastaviť hodiny, ktoré chcete, aby sa zaviazali k práci na projekte. Ak chcete nastaviť čas, jednoducho pretiahnite kalendára blok premiestniť ju na požadovaný časový úsek.
14

pridávať zdroje na vaše projekty. Sú to ľudia a veci, ktoré sú potrebné na dosiahnutie vašich cieľov projektu. Ak chcete pridať a prezerať zdroja, kliknite na druhé tlačidlo "Zobraziť".
15

Kliknite dohnať ikonu v hornej lište aktualizovať svoj pokrok. Pokrok je reprezentovaný ako podiel úloh vykonané k vášmu konečnému cieľu.