Ako udržiavať zabezpečenie elektronických zdravotných záznamov

Hoci pokrok sa dosiahol v ukladaní informácií o zdraví a vyhľadávanie, zdravie informačnej bezpečnosti je stále hlavnou náplňou zdravotníckych zariadení a pacientov. Pri použití elektronických zdravotných záznamov eliminuje niektoré bezpečnostné problémy spojené s použitím papierových dokumentov, to môže ešte byť problém udržať úplnú bezpečnosť v týchto systémoch. Zabezpečiť, aby táto dôverné informácie sú chránené zahŕňa vytvorenie a presadzovanie prístupu a distribučné politiky. Pokyny
1

Informovať zamestnanca zavedených politík. Držte periodickej in-služby, aby zamestnanci aktualizované s prístupom a distribučnej politiky. Uistite sa, že zamestnanci chápu dôvernú povahu informácií z oblasti zdravia a sankcie za porušenie prístupu. Aby bolo jasné, že žiadny zamestnanec by sa mala snažiť získať prístup k informáciám, ktoré nie je pre jeho dokončenie práce. To zahŕňa hľadanie informácií o susedov a osobnosti.
2

Zmeniť prístupové kódy pravidelne. To obmedzuje možnosť kódov odcudzeniu a zneužitiu. Vyžadujú prístupový kód obsahovať kombináciu písmen, čísel a špeciálnych znakov pre väčšiu bezpečnosť. Poučte zamestnanci zapamätať ich kódy a nikdy o ne podeliť s ostatnými. Zvážte použitie systému, ktorý iniciuje blokovanie po určitom počte neúspešných pokusov o prihlásenie.
3

Vykonávajte pravidelnú údržbu databázy. Zabráňte informácie o zdravotnom stave pred poškodený alebo ohrozený tým, že zaistí elektronický systém pre uchovávanie riadne udržiavané. Ukladať a zálohovať informácie na zabezpečenom serveri. Obmedziť prístup k databáze je niekoľko administrátorov ako je to možné.
4

pokynov stanovených firma na žiadosti o informácie. Aj keď každý pacient by mal mať prístup k jeho zdravotným informáciám, musí existovať pokyny na mieste z bezpečnostných dôvodov. Požadovať totožnosti s fotografiou a čitateľný podpis na žiadosti pacienta. Vyžadovať povolenie vyplnené formuláre a pacienta schválenie skôr, než plnenie tretích strán požiadavky. Nikdy nepodávajte Viac informácií o zdraví, než je špecifikovaný alebo povolené kancelárske politiky. Napríklad niektoré zdravotné informácie poskytnúť väčšiu ochranu podľa predpisov federálnych a agentúry prístup.
5

Monitor využitia zdravotníckych informačných systémov. Vykonávajte pravidelné kontroly, aby zaistil, že informácie nie sú prístupom neoprávnených osôb. Sledovanie využitie podľa jednotlivých používateľov alebo oddelení overiť každý prístup a distribučné výskyt. Majte rozporov protokol na okamžité sledovanie s každým jednotlivcom.